Как отправить документ в Эдо СБИС
Отправить письмо по ЭДО
- В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Создать и отправить документ — СБИС Помощь:
- Перейдите в раздел «Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
- Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель» или «Получатель».
- Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
- Укажите дополнительные сведения: комментарий, срок исполнения, период действия.
- Прикрепите файл или скан документа кнопкой «Добавить». Общий объем файлов не должен превышать 100 Мб, количество не ограничено.
- Проверьте документ. Если найдете ошибки, исправьте их.
- Нажмите «Отправить».
Как отправить документ в Эдо СБИС:
- На вкладке «Документы/Исходящие» выберите «Письмо» и нажмите кнопку «+».
- Укажите отправителя и получателя.
- Загрузите файл или сканируйте документ.
- Нажмите «Отправить».
Как создать и отправить документ в СБИС:
- Перейдите в раздел «Документы/Исходящие» и выберите операцию.
- Проверьте отправителя и заполните поле «Покупатель».
- Добавьте договор, если это требуется.
- Укажите дополнительные сведения.
- Прикрепите файлы и проверьте документ.
- Нажмите «Отправить».
Как отправить накладную через СБИС:
- Выберите тип документа и проверьте указанную организацию.
- Заполните поле «Покупатель» и добавьте товары или услуги.
- Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте документ.
- Прикрепите дополнительные файлы.
В каком формате отправлять документы через Эдо:
- Документы для ЭДО нужно сохранять в формате *.xml.
Как начать пользоваться Эдо:
- Измените учётную политику компании.
- Изучите движение документов.
- Выберите систему ЭДО и купите электронную подпись.
- Выберите оператора ЭДО и подключите контрагентов.
Как загрузить накладную в СБИС:
- Перейдите в раздел «Документы/Разобрать» и нажмите «Загрузить».
- Выберите способ загрузки и проверьте поставщика, вашу организацию, склад и список наименований.
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
- Нажмите «Провести».
- Как правильно отправлять Документы через Эдо
- В каком формате отправлять Документы по Эдо СБИС
- Как создать и отправить документ в СБИС
- Как отправить накладную через СБИС
- В каком формате отправлять документы через Эдо
- Как начать пользоваться Эдо
- Как правильно загрузить накладную в СБИС
- Какие документы нельзя передавать через Эдо
- Как начать обмениваться документами через СБИС
- Как загрузить файл в СБИС
- Как прикрепить документ в СБИС
- Как провести документ в СБИС
- Как правильно подписывать документы в Эдо
- Как отправить письмо через Эдо
- Как отправить произвольный документ в Эдо
- Как осуществляется электронный документооборот
Как правильно отправлять Документы через Эдо
Как отправить документы по ЭДО:
- Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ».
- Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.
- Шаг третий: Проверка.
- Шаг четвёртый: сохранение черновика.
- Шаг пятый: отправка на согласование.
В каком формате отправлять Документы по Эдо СБИС
Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *. xml.
Как создать и отправить документ в СБИС
Создать и отправить документ:
- Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
- Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель».
- Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
- Укажите дополнительные сведения — срок исполнения, срок поставки, комментарий и прочие.
Как отправить накладную через СБИС
Создать и отправить документ:
- В любом разделе нажмите и выберите тип документа.
- Проверьте, верно ли указана ваша организация.
- Заполните поле «Покупатель».
- Добавьте товары или услуги кнопкой «+».
- Перейдите на вкладку «Документы», кликните и проверьте документ.
- Прикрепите дополнительные файлы кнопкой « Добавить».
В каком формате отправлять документы через Эдо
В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО? При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.
Как начать пользоваться Эдо
Как перейти на ЭДО:
- Измените учётную политику. Пропишите в документах компании, что вы можете использовать электронные документы.
- Изучите движение документов в компании.
- Выберите систему ЭДО.
- Купите электронную подпись.
- Выберите оператора ЭДО.
- Подключите контрагентов.
Как правильно загрузить накладную в СБИС
Нажмите «Провести»:
- Перейдите в раздел «Документы/Разобрать».
- Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
- Откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление».
- Проверьте поставщика, вашу организацию, склад и список наименований.
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
- Нажмите «Провести».
Какие документы нельзя передавать через Эдо
Главное ограничение при прямом обмене документами — передавать так счета-фактуры нельзя. Согласно требованиям Налогового кодекса РФ, обязательно применять квалифицированную электронную подпись и передавать счета-фактуры в электронном виде только через оператора ЭДО.
Как начать обмениваться документами через СБИС
Из документа:
- Создайте и заполните документ.
- Нажмите «Отправить» и выберите «СБИС». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
- Нажмите «Отправить».
Как загрузить файл в СБИС
Через «Проводник»:
- Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
- В открывшемся окне перейдите в каталог компьютера и выберите файл. Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите «Загрузить».
Как прикрепить документ в СБИС
Офисные документы:
- Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
- В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите.
- Измените документ и сохраните.
Как провести документ в СБИС
Провести несколько документов
Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету.
Как правильно подписывать документы в Эдо
Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП».
Как отправить письмо через Эдо
Отправить письмо по ЭДО:
- В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Как отправить произвольный документ в Эдо
Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы. В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО». Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ.
Как осуществляется электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой.
Оставить отзыв (1)
Отправка документов через ЭДО становится все более популярной в современном бизнесе. Это удобно и экономично, поскольку позволяет сократить время и затраты на обработку бумажных документов. Но как правильно отправить документы через ЭДО СБИС? Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.
Шаг первый — открыть раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» и нажать кнопку «+», выбрав «Письмо». Не забудьте проверить отправителя.
Шаг второй — укажите получателя. Это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
Шаг третий — загрузите файл или сканируйте документы, которые нужно переслать в письме.
Шаг четвёртый — проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить».
Также можно создать и отправить документ через раздел «Исходящие». Нажмите «+», выберите операцию и проверьте отправителя. Заполните поле «Покупатель» или «Получатель», добавьте договор, если это требуется. Укажите дополнительные сведения, такие как срок исполнения, период действия и комментарий. Прикрепите файл или скан документа кнопкой «Добавить». Общий объем файлов не должен превышать 100 Мб, количество не ограничено. Проверьте документ на наличие ошибок и нажмите «Отправить».
Если вы хотите отправить накладную через СБИС, выберите тип документа в любом разделе, проверьте, верно ли указана ваша организация, заполните поле «Покупатель» и добавьте товары или услуги кнопкой «+». Перейдите на вкладку «Документы», кликните и проверьте документ. Прикрепите дополнительные файлы кнопкой «Добавить». Нажмите «Провести» и перейдите в раздел «Документы/Разобрать». Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки: откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление». Проверьте поставщика, вашу организацию, склад и список наименований. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
Важно отправлять документы в правильном формате. Документы реализации, созданные в вашей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС в формате *.xml. При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.
Если вы только начинаете использовать ЭДО, необходимо изменить учетную политику и прописать в документах компании, что вы можете использовать электронные документы. Изучите движение документов в компании, выберите систему ЭДО, купите электронную подпись, выберите оператора ЭДО и подключите контрагентов.
Таким образом, отправка документов через ЭДО СБИС — это удобный и экономичный способ обмена документами в бизнесе. Чтобы отправить документы правильно, необходимо следовать определенной последовательности действий и отправлять их в правильном формате.